Règlement intérieur (validé le 25/11/2018)

 

Article 1 : l’adhésion à l’association et l’affiliation à la Fédération Française de Danse sont obligatoires pour accéder aux cours.

Article 2 : chaque adhérent doit s’assurer de son aptitude physique à la pratique des danses swing (lindy hop, charleston, etc) en présentant un certificat médical (valable 3 ans).

Article 3 : une autorisation parentale ou de tutelle est obligatoire pour tout enfant mineur.

Article 4 : toute année commencée est due. Les cotisations ne seront remboursées que sur justificatif de mutation professionnelle ou de contre-indication médicale et au prorata des cours non effectués.

Article 5 : les cours sont dispensés de début septembre à fin juin (hors congés scolaires et jours fériés). En l’absence éventuelle du(es) professeur(s) de danse, une pratique gratuite pourra être maintenue aux horaires habituels sans compensation financière sur la cotisation annuelle.

Article 6 : la responsabilité de l’association n’est engagée que pendant les horaires de cours.

Article 7 : chaque adhérent autorise Swing56 à utiliser les photos et les vidéos qui pourraient être prises lors des divers événements organisés par l’association (cours, soirées, stages, etc) et à les diffuser (site internet, réseaux sociaux, etc) dans le but de promouvoir les activités de l’association. Chaque adhérent dispose d’un droit de retrait des photos sur lesquelles il apparaît clairement, en envoyant un courrier en recommandé avec accusé de réception au bureau de l’association.

Article 8 : chaque adhérent s’engage à ne pas filmer et à ne pas prendre de photos lors des cours et des stages sans l’accord du(des) professeur(s).

Article 9 : l’association swing 56 décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels survenus dans les salles de cours.

Article 10 : le respect des locaux et du matériel est de règle au sein des activités de l’association. Des chaussures adaptées à la pratique de la danse sont recommandées (tennis, chaussures en toile…).

Article 11 : Swing56 souhaite créer un espace sûr où chacun est libre de s’exprimer et d’être soi-même tout en respectant son ou sa partenaire de danse ainsi que les autres danseurs sur la piste. Chaque adhérent s’engage à respecter le code de conduite suivant :

  • Aucune forme de harcèlement, d’insultes ou d’intimidation liés au genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à la religion, à l’apparence physique ou à l’origine de la personne ne sera tolérée.
  • Chaque danseur est libre de choisir le rôle qui lui plaît, quel que soit son genre. On vous encourage d’ailleurs fortement à apprendre les deux rôles pour pouvoir danser plus souvent.
  • Chaque danseur est libre d’inviter qui il veut, quel que soit son genre et son niveau.
  • Chaque danseur est libre de refuser une danse sans donner de justification.
  • Sachez qu’un “oui” à une danse ne veut pas dire un “oui” à plusieurs danses ni un “oui” à autre chose qu’une danse.
  • Faites attention à ne pas blesser ou démotiver votre partenaire lorsque vous faites des retours sur sa danse ou si vous souhaitez lui donner des conseils. Evitez de le faire en soirée, sauf si cela a été explicitement demandé. En cours, faites plutôt appel au(x) professeur(s) si vous avez des doutes ou des questions.
  • Si en soirée swing ou en cours vous êtes témoins de comportements contraires à ce code de conduite ou si des comportements vous ont dérangés, parlez-en au bureau de l’association ou à vos professeurs.

Article 12 : Le quorum permettant de valider l’assemblée générale est fixé à un tiers des membres. Il est calculé en prenant en compte les membres présents ainsi que ceux ayant donné leur pouvoir selon les conditions indiquées dans l’article 11 des statuts. Si le quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée générale pourra se tenir dans les quinze jours suivant la première, avec le même ordre du jour. Dans ce cas, le quorum est réduit à un quart des membres présents et représentés.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE PROTECTION DES DONNÉES

En vous inscrivant, vous acceptez que Swing56 mémorise vos données personnelles et les utilise pour l’élaboration de votre licence FFD et pour communiquer avec vous afin de vous informer des actualités de l’association. Conformément au RGPD, Swing56 s’engage à ne pas transmettre vos données personnelles à d’autres entités. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de consentement, consultez notre politique de confidentialité ci-dessous.

 

Politique de confidentialité

1. Responsable de la publication

Le responsable de la publication du site internet www.swing56.fr est Pierre Fouillaron, président de l’association Swing 56.

2. Collecte de l’information

Nous recueillons des informations lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou lorsque vous vous inscrivez à l’un des événements proposés par l’association Swing56. Les informations recueillies incluent vos nom et prénom, votre adresse e-mail ainsi que votre numéro de téléphone.

3. Utilisation des informations

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour 1) améliorer notre site web, 2) vous contacter par e-mail ou par téléphone dans le cadre des activités de l’association et 3) vous inscrire aux différents événements proposés par l’association (cours de danse, stages, soirées, manifestations ponctuelles de promotion de la culture swing).

4. Divulgation à des tiers

Seule l’association Swing56 est destinataire de vos informations personnelles. Swing56 s’engage à ne pas transmettre ces informations à des fins commerciales à d’autres entités. Néanmoins, il est possible de les partager aux autorités compétentes, quand la loi nous y contraint, afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne ou de la violation de nos conditions d’utilisation.

5. Cookies

Nous recevons et enregistrons automatiquement, sous forme de « cookies », des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel, et la page que vous demandez. Nos cookies améliorent l’accès à notre site mais leur utilisation n’est en aucune façon liée à des informations personnelles identifiables sur notre site.

6. Conservation des données

Nous gardons vos données selon le délai maximal soit 3 ans pour les données marketing. Le délai étant de 6 ans pour tout ce qui concernera la facturation avec paiement éventuel en ligne (Inscription à l’association, inscription aux stages)

7. Se désabonner

L’adresse e-mail et le numéro de téléphone que vous fournissez peut servir, de manière occasionnelle, à vous envoyer des informations liées à l’actualité de l’association ainsi qu’aux événements auxquels vous vous êtes inscrits. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations de notre part, vous pouvez nous le demander à n’importe quel moment via notre formulaire de contact.

8. Consentement
En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité.

 

 

Les règles sanitaires en vigueur à la rentrée 2020.

1) Un certificat médical de non contre-indication à la pratique « loisir » des danses swing sera nécessaire pour valider votre inscription et avoir accès aux cours. Il devra être fourni impérativement la première semaine de novembre au plus tard. Attention, en raison du Covid, les certificats médicaux fournis par les anciens adhérents ne sont plus valables et devront être refaits pour la rentrée 2020.
 
2) Le port du masque sera obligatoire pendant toute la durée du cours. L’asso n’en fournira pas donc pensez bien à apporter le vôtre. Pas de masque, pas d’accès aux salles ! Les profs seront exceptionnellement autorisés à l’enlever pour donner les consignes mais devront le remettre dès que possible.
 
3) Les couples veilleront à laisser une distance de 2m entre eux.
 
4) Bien que les changements de partenaire soient bénéfiques pour l’apprentissage de la danse, il sera possible de rester avec votre partenaire pendant toute la durée du cours pour éviter le contact avec les autres danseurs. Les personnes qui souhaitent continuer à changer de partenaire en cours pourront le faire mais devront prendre le temps de se désinfecter les mains au gel hydroalcoolique avant chaque changement.
 
5) Chaque élève devra signer le registre de présence au moment de rentrer en cours. Ce registre nous est imposé par la mairie et servira à vous avertir si une personne de votre groupe est testée positive au Covid. Bien évidemment, nous vous demanderons de ne pas venir si les symptômes du Covid apparaissent et de nous prévenir rapidement en cas de test positif (votre nom ne sera évidemment pas dévoilé).
 
6) La pratique de la danse est physique, surtout avec un masque. Prenez le temps de faire des pauses si besoin et de boire de l’eau régulièrement ! Nous vous conseillons fortement de lire les 10 règles d’or des cardiologues sur la reprise d’une activité sportive.
7) Les pratiques libres et les bals sont réservés aux adhérents de l’association. L’accès sera limité (soixante personnes maximum et pas plus de dix couples sur la piste).
 
8) Nous avons conscience que ces mesures sont contraignantes et anxiogènes pour certains, c’est pourquoi nous vous tiendrons informés très régulièrement de l’évolution des règles sanitaires.